ÉCart entre les charges à payer et les comptes à payer

Écart principal - Charges à payer vs Comptes fournisseurs

Les charges à payer et les comptes à payer sont deux éléments importants inscrits au bilan des entreprises. La principale différence entre les charges à payer et les créditeurs est que, bien que les charges à payer soient comptabilisées dans les livres comptables pour la période où elles sont engagées, qu'elles soient payées en espèces ou non, les créditeurs correspondent aux paiements aux créanciers vendu des marchandises à l'entreprise à crédit.

TABLE DES MATIÈRES

1. Vue d'ensemble et différence clé
2. Quel est le coût accumulé
3. Qu'est-ce que les comptes fournisseurs
4. Comparaison côte à côte - Charges à payer vs Comptes à payer
5. Résumé
Qu'est-ce qu'une dépense accumulée?

Une charge comptabilisée est une charge comptable comptabilisée dans les livres avant d'être payée. Ces frais sont généralement de nature périodique et seront inscrits à titre de passif à court terme dans le bilan. Les charges à payer doivent être enregistrées afin de respecter le principe de comptabilité d'exercice. Selon le principe de la comptabilité d'exercice, les produits et les charges doivent être comptabilisés dans la période au cours de laquelle ils surviennent, que l'encaisse soit payée ou non.

Une charge à payer doit être enregistrée lorsque l'entreprise peut raisonnablement s'attendre à leur paiement. Les exemples courants de ces charges à payer sont les loyers, les salaires et les intérêts sur les prêts bancaires, i. e. , les cas où des paiements similaires sont effectués chaque mois.

Comment enregistrer les dépenses accumulées?

Prenez l'exemple suivant pour voir comment enregistrer les dépenses accumulées.

E. g. ABC Ltd a contracté un emprunt bancaire de 10 000 $ sur 10% d'intérêt et chaque versement mensuel d'intérêts est exigible le 15

th du mois suivant. Ainsi, le paiement d'intérêts de 1 000 $ sera enregistré comme

Paiements d'intérêts A / C DR $ 1 000

Charges à payer A / C CR $ 1 000

L'inscription ci-dessous sera enregistrée une fois le paiement effectué

Charges à payer A / C DR 1 000 $

A / C en espèces CR 1 000 $

Qu'est-ce que les comptes fournisseurs?

Ceci indique l'obligation de l'entreprise de rembourser les créanciers à court terme; je. e. créanciers auxquels l'entreprise doit des fonds dans un délai d'un an. Cette situation se présente lorsque l'entreprise a acheté des biens à crédit. Les créditeurs sont inclus à titre de passif à court terme dans le bilan.

Comment enregistrer les comptes fournisseurs?

Regardez l'exemple suivant.

E. g. La compagnie ABC a acheté des marchandises d'une valeur de 1 150 $ de la compagnie XYZ.

Ainsi, les comptes fournisseurs seront enregistrés comme

XYZ Company A / C DR $ 1, 150

Comptes à payer A / C CR $ 1, 150

Lorsque le paiement est effectué,

payable A / C DR $ 1, 150

A / C en espèces CR $ 1, 150

Deux ratios importants sont calculés en utilisant Comptes fournisseurs.

1. Ratio de rotation des comptes fournisseurs

Ratio de rotation des comptes fournisseurs = Coût des biens vendus / Comptes fournisseurs moyens

Le ratio ci-dessus indique combien de fois par an les comptes fournisseurs sont réglés par la société. Une moyenne (Créances d'ouverture et dettes de clôture divisée par 2) est considérée ici afin de présenter un ratio précis en faisant la moyenne des dettes pour l'année. Si le taux de rotation est en baisse d'une période à l'autre, cela signifie que l'entreprise prend plus de temps pour rembourser ses fournisseurs que lors des périodes précédentes. Le contraire est vrai lorsque le taux de rotation augmente, ce qui signifie que l'entreprise rembourse les fournisseurs plus rapidement.

2. Jours payables

Jours créditeurs = (Compte à payer / Coût des marchandises vendues) * 365

Les jours payables indiquent combien de jours l'entreprise prend pour rembourser les créanciers. De nombreux créanciers n'apprécient généralement pas les périodes de crédit plus longues, car ils préfèrent recouvrer les montants plus rapidement. Dans certains accords, la période pendant laquelle les paiements doivent être effectués peut être spécifiée à l'avance.

La facture est un document principal concernant les comptes fournisseurs. C'est le document envoyé à un acheteur qui spécifie le montant et le coût des biens qui ont été fournis par un vendeur. Ainsi, lorsqu'une facture est envoyée à la société par un créancier, il convient de vérifier soigneusement l'exactitude de la quantité de biens et de leurs prix.

Figure 1: Facture émise sur les ventes à crédit

Quelle est la différence entre les charges à payer et les comptes fournisseurs?

Charges à payer vs Comptes à payer

Les charges à payer sont enregistrées pour la période comptable à laquelle elles appartiennent, indépendamment du paiement en espèces.

Comptes fournisseurs indique l'obligation de régler les créanciers à court terme. Présence
Les frais courus sont généralement engagés par toutes les entreprises.
Comptes fournisseurs uniquement si les achats sont effectués à crédit. Type de paiements
Les frais courus sont engagés pour les paiements mensuels.
Ex: loyer, salaires, etc.

Les comptes fournisseurs ne comptabilisent que les paiements dus aux créanciers.

Sommaire - Charges à payer et créditeurs

La principale différence entre les charges à payer et les comptes à payer concerne les parties pour lesquelles elles sont payées. Les charges à payer peuvent être payées à diverses parties comme les employés et les banques, tandis que les comptes fournisseurs sont dus à des parties auprès desquelles la société a acheté à crédit. Les comptes à payer devraient être gérés et maintenus à un niveau acceptable afin de maintenir de bonnes relations d'affaires avec les entreprises partenaires.

Référence:

1. "Comptes fournisseurs - AP. "Investopedia. N. p. , 15 août 2016. Web. 20 février 2017.
2. "Charge à payer. "Investopedia. N. p. , 17 novembre 2003. Web. 21 février 2017.
3. "Facture - Qu'est-ce qu'une facture? "Glossaire Debitoor Accounting. N. p. , n. ré. Web. 21 février 2017.
4. "Jours payables en suspens - Le directeur financier stratégique. "ICal. N. p. , 18 octobre 2016. Web. 21 févr. 2017.
Courtoisie d'image:

1. "Facture, grande boîte de normes de Public Resource, le bureau, Hackney, Londres, Royaume-Uni. jpg "par Cory Doctorow (CC BY-SA 2. 0) via Flickr