Différence entre l'ordre du jour et les procès-verbaux

deux des ingrédients les plus importants d'une réunion. Il y a beaucoup de choses dans l'esprit de la personne qui organise la réunion, comme l'horaire, le calendrier, le lieu, les invités, le plan de réunion, etc. Il devient donc nécessaire d'être conscient des différences entre l'ordre du jour et les minutes.

Agenda

Agenda est un mot qui est utilisé pour décrire le programme ou le programme d'une réunion. C'est une liste de choses qui doivent être faites ou discutées pendant la réunion. Toute réunion formelle organisée nécessite de faire son agenda. Il y a une séquence dans laquelle les points sont abordés et discutés pendant la réunion et l'ordre du jour de la réunion mentionne clairement cette séquence. Cet ordre du jour est distribué aux invités bien avant leur arrivée sur le site au moment de la réunion afin de leur permettre de se familiariser avec les sujets qui seront discutés lors de la réunion. Un autre objectif de l'ordre du jour est de s'assurer que les participants se préparent en conséquence et ne sont pas pris au dépourvu.

Procès-verbaux

Le procès-verbal est un terme utilisé pour désigner un compte rendu officiel des délibérations lors d'une réunion formelle. Ces procès-verbaux servent de registre de ce qui s'est passé lors d'une réunion ainsi que de rappeler aux gens après un certain temps s'ils oublient. Ces procès-verbaux sont également utiles à tous ceux qui ne peuvent pas assister à la réunion lorsqu'ils apprennent tout ce qui s'est passé pendant la réunion. Les procès-verbaux contiennent le nom du lieu, la date et l'heure de la réunion et la liste de tous ceux qui ont assisté à la réunion. Ces minutes contiennent également le nom de la personne qui prend ces minutes.

Quelle est la différence entre l'ordre du jour et le procès-verbal?

• L'agenda est le calendrier d'une réunion et indique la séquence des événements pendant la réunion pour permettre aux invités de se préparer à l'avance.

• Le procès-verbal fait référence au compte rendu officiel des délibérations d'une réunion formelle. Les minutes sont importantes pour rappeler ce qui s'est passé lors d'une réunion à une date ultérieure si les gens oublient.