Différence entre comptabilité de caisse et comptabilité d'exercice

Comptabilisation des comptes par rapport à la comptabilité d'exercice

Une entreprise utilise un comptable possédant de solides connaissances en comptabilité pour préparer les états financiers d'une entreprise. Ces états financiers peuvent être préparés en utilisant l'une des deux méthodes; comptabilité de caisse ou comptabilité d'exercice. La comptabilité de caisse et la comptabilité d'exercice se distinguent les unes des autres par les types d'entreprises qui utilisent ces méthodes comptables, les niveaux de complexité en préparation et le moment où les transactions sont enregistrées. L'article suivant aidera le lecteur à comprendre clairement les différences entre ces deux formes de comptabilité par rapport aux facteurs mentionnés plus haut.

Comptabilisation des espèces

La comptabilité de caisse est une méthode simple de comptabilité dans laquelle les transactions sont comptabilisées dans les livres comptables d'une entreprise, uniquement lorsque la trésorerie a été échangée en cours de transaction. En ce sens, par exemple, si un commerçant unique vend une paire de chaussures à son client à crédit, la vente ne sera pas enregistrée tant que le vendeur n'aura pas reçu l'argent. Dans le cas où un commerçant unique accepte de faire un paiement pour un montant qu'il doit, cela ne sera pas enregistré jusqu'à ce que les fonds soient reçus par le créancier. Cette forme de comptabilité est plus couramment utilisée par les petites entreprises qui n'ont pas besoin de professionnels comptables pour préparer leurs déclarations.

Comptabilité d'exercice

La comptabilité d'exercice est principalement utilisée par les moyennes et grandes entreprises et, selon cette méthode, les opérations sont enregistrées au fur et à mesure qu'elles se produisent, que les fonds soient échangés ou non. Cette méthode de comptabilité est considérée comme la norme pour le maintien de comptes pour de nombreuses entreprises et offre un meilleur aperçu de la situation financière d'une entreprise à l'époque. La méthode de la comptabilité d'exercice est également plus complexe et nécessite les services d'un comptable professionnel, ce qui peut généralement être très coûteux pour une entreprise. Par exemple, si un client achète une montre en utilisant une carte de crédit, la société n'attendra pas que les fonds soient reçus pour enregistrer la vente dans ses registres comptables, en tant que débiteurs. La même chose s'applique à un paiement qui est promis; il est comptabilisé comme des comptes fournisseurs.

Quelle est la différence entre la comptabilité de caisse et la comptabilité d'exercice?

Il est essentiel de tenir un registre adéquat de l'information comptable pour toute entreprise, ce qui peut se faire en utilisant la comptabilité d'exercice ou la comptabilité de caisse. Cependant, ces deux méthodes sont très différentes l'une de l'autre, parce que la comptabilité d'exercice enregistrera les transactions au fur et à mesure qu'elles se produiront, et la comptabilité de caisse ne les enregistrera qu'une fois l'argent échangé.La comptabilité d'exercice permet de cumuler les revenus avec les dépenses de la période, ce qui augmente l'exactitude des pièces comptables.

Toutefois, en comptabilité de caisse, un enregistrement de la transaction n'est effectué dans les livres comptables que lorsque l'argent a été échangé entre les deux parties. Par exemple, si une entreprise réalise de nombreuses ventes à crédit d'un montant de 1 000 $, cela ne sera pas comptabilisé dans les états comptables sous le système de comptabilité de caisse, car aucune somme d'argent n'est reçue. En supposant qu'à la même époque, si l'entreprise paie ses créanciers, un montant de 600 $, en comptabilité de caisse, aurait été comptabilisé à titre de paiement de 600 $. Les comptes globaux afficheront une perte de 600 $ parce que, même si les 600 $ sont saisis, les 1000 $ ne sont pas comptabilisés comme des comptes débiteurs. Par ailleurs, selon la méthode des comptes de régularisation, 1 000 $ seraient comptabilisés à titre de débiteurs et 600 $ seraient comptabilisés à titre de paiement, de sorte que la société aurait réalisé un bénéfice de 400 $. En ce sens, la comptabilité de caisse peut donner une image déformée des revenus et des dépenses de la période.

La comptabilité de caisse est simple et moins coûteuse, alors que la comptabilité d'exercice est complexe et nécessite des services coûteux d'un comptable professionnel.

En résumé:

Comptabilisation en espèces et comptabilité d'exercice

• La comptabilité de caisse enregistrera uniquement les transactions pendant la période d'échange et la comptabilité d'exercice enregistrera les transactions une fois la transaction effectuée, fait ou des fonds sont reçus.

• La comptabilité d'exercice permet à une entreprise d'avoir un compte rendu plus précis de ses transactions en permettant aux revenus de la période de correspondre aux dépenses de la période.

• La comptabilité de caisse est beaucoup plus simple que la comptabilité d'exercice et moins coûteuse, mais elle peut donner lieu à une image déformée des états financiers de la société.

• Un système de comptabilité d'exercice est recommandé, car il est conforme au principe de comptabilité d'exercice et la comptabilité d'exercice est une représentation fidèle de la situation financière de l'entreprise à l'époque.