Différence entre l'assistant exécutif et l'assistant personnel

Assistant Exécutif vs Assistant Personnel

une personne qualifiée qui facilite la vie de ses patrons en organisant leur emploi du temps, en planifiant leurs rendez-vous, en gérant leurs dossiers, en réservant ou en annulant leurs rendez-vous pour permettre à leurs patrons de travailler sans stress et au meilleur de leur productivité. Il existe un autre terme appelé assistant exécutif qui est plus sophistiqué et plus couramment utilisé aujourd'hui. Beaucoup de gens confondent entre ces deux titres et ne peuvent pas faire la distinction entre un assistant exécutif et un assistant personnel. Cet article tente de mettre en évidence les différences pour permettre à une personne de choisir l'un des deux emplois comme option de carrière.

Bien qu'il y ait un chevauchement entre les deux profils d'emploi, l'assistant exécutif (EA) est beaucoup plus professionnel et possède des compétences managériales et opérationnelles très en avance sur les assistants personnels. Les assistants de direction travaillent normalement pour des cadres de haut niveau tels que MD ou PDG. Les assistants de direction sont censés avoir de grandes compétences en résolution de problèmes et en prise de décisions. Ils sont embauchés pour aider l'exécutif à atteindre ses objectifs. En dépit de l'assistant de suffixe, il est courant de voir les EA gérer les projets de leur propre chef et même avoir un assistant personnel pour eux. Au cours du temps, les assistants de direction sont devenus une partie très importante de l'organisation et puissants dans la hiérarchie sociale de l'entreprise. Ces assistants n'ont pas d'heures de travail fixes et sont vus au bureau aux heures impaires.

Un EA a la capacité d'exécuter le spectacle en l'absence du boss pendant un certain temps. Bien qu'elle doive principalement organiser la vie professionnelle (et souvent personnelle) de son patron, elle doit aussi s'occuper des affaires et des besoins, avoir des niveaux élevés d'alphabétisation informatique. Elle a également besoin d'avoir des compétences de résolution de problèmes et de résolution de problèmes de première classe. Vous serez peut-être surpris de savoir que certains des meilleurs EA de l'industrie aujourd'hui sont titulaires d'un MBA. En règle générale, ces assistants ont normalement un diplôme BBA.

Les assistants personnels sont davantage des organisateurs; gérer les horaires du patron et s'occuper des dossiers sur sa table. Ils fixent aussi ses rendez-vous de manière à ce que le directeur puisse naviguer sans problème tout au long de la journée et il ne voit pas perdre son temps précieux à chercher des dossiers ou à gérer ses rendez-vous. Les gens populaires, en plus des cadres, ont besoin du service d'assistants personnels pour pouvoir travailler sans stress pendant que leur assistant personnel s'occupe de toutes les questions et questions de la presse et des fans. Cela comprend le filtrage des appels entrants, la gestion des communiqués de presse, la communication avec les médias, la gestion des ventilateurs, la gestion des arrangements de voyage, etc.

Quelle est la différence entre l'assistant exécutif et l'assistant personnel?

• Executive Assistant (EA) est une version moderne d'un assistant personnel.

• EA est nécessaire pour les cadres supérieurs tels que les PDG et les directeurs d'exploitation, alors que même les célébrités, les auteurs, les sportifs peuvent avoir des assistants personnels.

• EA a besoin d'un diplôme de BAA et certains ont même un MBA, tandis que les assistants personnels ne nécessitent pas de tels diplômes professionnels.

• Les EA n'ont pas un emploi de 9-5 et peuvent être considérés comme travaillant tard, alors que les assistants personnels ont un travail de bureau fixe.

• Les EA ont de bien meilleures compétences informatiques et des compétences en résolution de problèmes que les assistants personnels.