Différence entre facture et commande d'achat

Facture vs bon de commande

Avez-vous entendu parler d'un document appelé bon de commande? Oui, mais ne sais pas ce que c'est et confondre entre ceci et une facture? Alors cet article est pour vous et d'autres qui ne peuvent pas faire la différence entre un bon de commande et une facture.

Commande d'achat

Si vous commencez une petite entreprise, vous devez comprendre ce qu'est un bon de commande. C'est ce qui se passe d'un acheteur à un vendeur en précisant la quantité, la qualité et le nombre de produits différents nécessaires à la partie et les taux auxquels ils sont attendus. Ceci est décrit comme une offre légale par l'acheteur au vendeur et sert également de défense juridique pour le vendeur si l'acheteur refuse d'accepter les biens et services une fois que le vendeur les a produits et l'acheteur refuse de payer pour eux sur un faible sol. Un bon de commande, une fois accepté par le vendeur, fait l'objet d'un accord contractuel entre les deux parties. L'acheteur accepte d'acheter les articles mentionnés dans le bon de commande à des prix spécifiés et le vendeur s'engage à fournir tous les articles mentionnés dans le bon de commande à l'acheteur au même tarif et de la même qualité. Un bon de commande n'est pas un document sacro-saint et de nombreux détails d'un bon de commande peuvent être renégociés s'ils ne conviennent pas au vendeur ou si le vendeur peut signaler des erreurs dans le document qui seront ensuite réémis.

Aujourd'hui, il est devenu courant de publier des bons de commande électroniques et ils sont maintenant envoyés par courrier plutôt que sous forme imprimée.

Facture

Par contre, une facture est un document qui va d'un vendeur à l'acheteur et qui signifie que le vendeur souhaite avoir le paiement des biens ou services fournis par lui plus tôt. Un acheteur doit effectuer le paiement sur présentation de la facture et il est en droit d'obtenir une remise, le cas échéant, mentionnée sur la facture. Habituellement, la facture est envoyée avec les biens ou services fournis, mais un vendeur peut l'émettre lorsque le paiement est dû et il est obligatoire pour l'acheteur de faire un paiement quand il lui est présenté.

Différence entre la facture et le bon de commande

• Une facture est un document du vendeur à l'acheteur alors qu'un bon de commande est un document de l'acheteur au vendeur.

• Une facture est un rappel de paiement et l'acheteur doit effectuer le paiement des biens et services qu'il a déjà reçus.

• Un bon de commande est comme un document d'offre de l'acheteur au vendeur dans lequel il précise la quantité et la qualité des matériaux requis avec les tarifs. Il sert à un accord contractuel entre les deux parties.