Différence entre la description du travail et la spécification du travail

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La description de travail, la spécification de travail et l'analyse de travail sont quelques-unes des phrases qui confondent de nombreux étudiants en gestion. Ces phrases sont très importantes dans le domaine de la gestion des ressources humaines. C'est le travail d'un gestionnaire du personnel ou d'un responsable des ressources humaines de voir que la bonne personne obtient le bon travail pour atteindre les objectifs d'une organisation. C'est à travers l'analyse du travail qu'il obtient les outils de description de poste et de cahier des charges pour accomplir ses tâches. Il existe une différence subtile mais très critique entre ces deux outils qui semblent très similaires, ce qui oblige beaucoup à faire l'erreur de les utiliser de manière interchangeable. Regardons de plus près.

Qu'est-ce qu'une description de poste?

La description de poste est une description complète des responsabilités et des tâches que comporte un emploi. Faire une description de poste est essentiel pour un gestionnaire des ressources humaines avant que l'organisation ne publie des offres d'emploi. Ceci afin de s'assurer que les bons candidats postulent pour le poste après avoir lu la description du poste. Les candidats savent à l'avance quels seront leurs rôles et responsabilités une fois qu'ils seront choisis pour le poste, ainsi que les tâches qu'ils devront accomplir. Une description de poste contient la désignation, les conditions de travail, la nature du devoir, la relation avec les autres employés et supérieurs, les qualifications requises et les tâches et responsabilités que le candidat doit accomplir.

Qu'est-ce qu'une spécification de travail?

Le cahier des charges est un outil qui permet à la direction de faire connaître aux candidats les compétences, le niveau d'expérience et d'éducation ainsi que les aptitudes qu'ils doivent posséder pour s'intégrer facilement à un emploi dans une organisation. En fait, une spécification de travail permet à la direction d'avoir à l'esprit le type de candidat qu'ils recherchent. Chaque fois qu'il y a une vacance dans une organisation, c'est cette spécification de travail qui aide la direction à faire du recrutement car ils connaissent le type de candidats qu'ils veulent dans l'organisation. Une spécification de travail est tout au sujet des compétences et des capacités requises dans un candidat avec une brève description des exigences de l'emploi.

Quelle est la différence entre la description de travail et la spécification de travail?

• Bien que la description d'un poste concerne tout le travail et ses implications, une spécification de travail porte sur les attributs que la direction recherche dans le bon candidat.

• La description du travail vous indique ce que vous devez faire lorsque vous êtes sélectionné alors que la spécification du travail vous indique ce que vous devez sélectionner pour un travail.

• La description de travail indique toutes les tâches et responsabilités attendues tandis que la spécification de travail indique le niveau d'expériences et de compétences qu'un candidat doit avoir pour être sélectionné pour le poste.

• Il est préférable d'appeler la spécification du travail en tant que spécification de l'employé car c'est ce que l'organisation recherche dans les employés sélectionnés pour le poste.