Différence entre Microsoft Excel et Microsoft Access Différence entre

Anonim

Microsoft Excel et Microsoft Access

Excel et Access sont deux applications du géant du logiciel, Microsoft, qui traitent les données tabulaires de manière efficace et pratique. Access est un logiciel de gestion de base de données relationnelle ou SGBDR utilisé pour créer des tables où les données peuvent être stockées et liées les unes aux autres. Chacune de ces applications a son propre objectif de servir, ce qu'elles font suffisamment.

Excel est utilisé pour les travaux papier où vous pouvez organiser et compiler correctement les données pour l'impression ou les présentations. Pour cette raison, Excel est un élément de base dans les bureaux où de nombreuses données doivent être rassemblées et compilées. Access est utilisé comme un système de stockage de données afin qu'il puisse être récupéré plus tard. Il est souvent configuré pour que les employés puissent y accéder à partir de quelques emplacements et faire des requêtes ou saisir de nouvelles données en cas de besoin. Une partie du fonctionnement de l'accès rend cela possible. L'accès ne verrouille pas la base de données entière lors de son accès, il verrouille simplement certains enregistrements pour éviter l'apparition d'erreurs dans la base de données. Excel verrouille la feuille de calcul entière une fois qu'il est accédé. Rendre d'autres personnes incapables de modifier d'autres entrées ou même d'en ajouter de nouvelles. Pour cette raison, Access peut être utilisé par beaucoup de personnes en même temps sans même remarquer de différence.

Excel est aussi beaucoup plus facile à apprendre puisqu'il est destiné à être utilisé par beaucoup de gens. La courbe d'apprentissage pour Excel n'est pas vraiment abrupte car la plupart des choses que vous devez apprendre sont liées au traitement de texte. Même les contrôles et les options les plus avancés n'exigent pas beaucoup d'apprentissage. L'accès est également facile à utiliser lorsqu'il a été configuré au préalable. Mais contrairement à Excel, la courbe d'apprentissage d'Access devient assez rapide rapidement. Pour mettre en œuvre les capacités plus avancées d'Access, la personne qui installerait la base de données et les interfaces aurait besoin de connaître la programmation. La connaissance de Visual Basic et SQL est d'une grande aide lors de la création de nouvelles bases de données Access.

Résumé:

1. Excel est un tableur alors que Access est un SGBDR

2. Excel est généralement utilisé pour les documents tandis que Access est utilisé pour stocker des informations auxquelles beaucoup de personnes peuvent accéder

3. Access verrouille les données au niveau de l'enregistrement tandis qu'Excel verrouille la totalité de la feuille de calcul

4. La plupart des utilisateurs d'Excel ne connaissent pas vraiment la programmation tant que vous en avez besoin pour profiter pleinement d'Access