Différence entre Microsoft Excel et Microsoft Word Différence entre

Anonim

Microsoft Excel vs Microsoft Word

Mis à part Microsoft Windows, vous aurez probablement besoin d'une autre suite logicielle de Microsoft appelée Microsoft Office. Dans ce document, les deux applications les plus couramment utilisées sont Word et Excel.

Word est une application de traitement de texte qui est utilisée pour écrire des documents comme des lettres ou des essais où le formatage du texte est essentiel pour fournir un document imprimable qui peut être lu très facilement. Excel, d'autre part, est une application de feuille de calcul où vous pouvez entrer des données dans des tableaux dans le modèle que vous choisissez. À partir de la table, vous pouvez déduire ou calculer comment les informations sont liées les unes aux autres et vous pouvez même créer des graphiques pour représenter visuellement ladite relation.

Les deux applications peuvent créer des documents imprimables et il est donc possible d'en utiliser une pour simuler la fonction de l'autre dans une certaine mesure. Vous pouvez insérer des tables dans un document Word ou écrire des paragraphes entiers dans une seule cellule Excel. Mais chaque application a des points forts qui les rendent bien adaptés aux tâches qu'ils effectuent. Les options de mise en forme de police, de paragraphe et de page de Word facilitent la création de documents fluides et conversationnels, ce qui est assez difficile dans Excel. Une caractéristique d'Excel que beaucoup d'utilisateurs trouvent très pratique est sa capacité à analyser et calculer des formules et des instructions conditionnelles. Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de créer des documents pré-formatés qui nécessitent uniquement certaines données et dérivent le reste. Cela peut être aussi simple que la somme de toutes les données entrées, en prenant leur moyenne, à des équations encore plus complexes. Vous ne trouverez pas ce type de fonctionnalité dans Word.

Même si les deux applications servent un objectif différent, il est souvent fréquent de voir des personnes qui les utilisent en tandem pour créer leurs documents. Selon les circonstances, vous devrez peut-être écrire une lettre, un tableau ou peut-être un rapport de fin d'année contenant une combinaison des deux.

Liens externes:

Bureau ouvert - Suite bureautique gratuite.

Résumé:

1. Word est une application de traitement de texte tandis que Excel est un tableur

2. Vous utilisez généralement Word pour écrire des lettres ou des essais, tandis qu'Excel est utile pour créer des documents contenant beaucoup de données qui doivent être présentées sous forme de tableau

3. Vous pouvez insérer des tables Excel dans un document Word

4. Excel manque certaines capacités de mise en forme avancées qui sont présentes dans Word

5. Vous pouvez écrire des équations et des formules personnalisées dans Excel mais pas dans Word