Différence entre le nombre de cycles et l'inventaire physique

Différence clé - nombre de cycles vs inventaire physique

Les stocks représentent une part importante des actifs courants et doivent être gérés efficacement. Les principes comptables généralement reconnus (GAAP) et les règles du Internal Revenue Service (IRS) obligent les entreprises à comptabiliser le niveau de stock complet sur une base annuelle ou à mettre en place un système de comptage perpétuel. La différence clé entre le nombre de cycles et l'inventaire physique est que le nombre de cycles est appelé système de comptage d'inventaire perpétuel où un ensemble d'éléments sélectionnés d'inventaire est compté un jour spécifié alors que l'inventaire physique méthode de comptage d'inventaire où tous les types d'inventaire d'une organisation sont comptés à un certain moment, généralement sur une base annuelle.

TABLE DES MATIÈRES
1. Vue d'ensemble et différence clé
2. Qu'est-ce que le compte de cycle
3. Qu'est-ce que l'inventaire physique
4. Comparaison côte à côte - Compte de cycle vs inventaire physique
5. Résumé

Qu'est-ce que le nombre de cycles?

Le nombre de cycles est appelé système de comptage d'inventaire perpétuel où un ensemble d'éléments sélectionnés d'inventaire est compté un jour donné. L'entreprise peut avoir un plan d'inventaire pour décider comment le comptage doit se faire en fonction de différents types d'inventaire.

E. g. PQR est une entreprise manufacturière qui détient 4 types d'inventaire. Le nombre de cycles commencera en janvier et un type d'inventaire sera compté par mois. Ainsi, le comptage du premier cycle se terminera en avril et le même cycle se poursuivra deux fois de plus pour l'année.

Avec un compte de cycles, il est pratique de valider l'inventaire à mesure que les enregistrements sont mis à jour de façon continue. Cette méthode de comptage est largement utilisée dans les organisations à grande échelle qui ont un grand nombre d'articles en inventaire et ne peuvent pas être fermées pendant une longue période de temps pour effectuer un inventaire annuel de l'inventaire physique.

Avantages et inconvénients du nombre de cycles

Les avantages suivants sont obtenus grâce à un nombre de cycles.

  • Moins coûteux par rapport au comptage d'inventaire physique
  • Réduction de l'interruption des opérations
  • Moins de complexité

Le principal inconvénient de cette méthode est qu'il est difficile de conclure la bonne valeur à la fin de l'exercice puisque tous les enregistrements d'inventaire ne sont pas mis à jour en même temps.

Qu'est-ce que l'inventaire physique?

L'inventaire physique est une méthode de comptage d'inventaire dans laquelle tous les types d'inventaire d'une organisation sont comptés à un certain moment, généralement sur une base annuelle.Ceci est réalisé en arrêtant temporairement les opérations à la fin de l'exercice et en comptant tous les types d'inventaire.

Avantages et inconvénients de l'inventaire physique

La méthode d'inventaire physique permet à l'entreprise de commencer le nouvel exercice financier avec un montant d'inventaire précis qui contribue à une information financière et à une prise de décision plus précises. Bien qu'utile, cette méthode est rarement utilisée puisque ses coûts l'emportent sur les avantages lorsque les coûts sont

  • Une fois le comptage d'inventaire démarré, l'entrepôt ne peut pas recevoir ou distribuer l'inventaire; donc les opérations doivent être arrêtées pour compter l'inventaire appelé «gel d'inventaire»
  • Le temps et les ressources consommant
  • Si le comptage d'inventaire est fait manuellement, il y a une possibilité accrue d'erreurs

Figure 01: Le comptage d'inventaire est un exercice essentiel pour de nombreux types d'organisations.

Quelle est la différence entre le nombre de cycles et l'inventaire physique?

Nombre de cycles par rapport à l'inventaire physique

Le nombre de cycles est un système de comptage d'inventaire perpétuel où un ensemble d'éléments sélectionnés d'inventaire est compté un jour donné. L'inventaire physique est une méthode de comptage d'inventaire dans laquelle tous les types d'inventaire d'une organisation sont comptés à un certain moment, généralement sur une base annuelle.
Gel des stocks
Le nombre de cycles n'exige pas un gel de l'inventaire de l'entrepôt. L'inventaire physique nécessite un gel de l'inventaire de l'entrepôt.
Nature
Le comptage du cycle est effectué pour différents types d'inventaire à différents moments. La méthode d'inventaire physique exige que l'entreprise comptabilise tous les éléments de l'inventaire à un certain moment.
Flexibilité
La méthode de comptage des cycles permet à l'entreprise de décider du dénombrement de l'inventaire, de l'ordre dans lequel l'inventaire doit être compté, des types d'inventaire devant être comptés en premier, etc. car il ne peut être initié que d'une manière.
Complexité et temps passé
Le nombre de cycles est une activité moins complexe et peut être complété dans un temps limité. La méthode d'inventaire physique est très complexe et prend du temps.
Pertinence
Le nombre de cycles est idéal pour les entreprises qui conservent des quantités importantes d'inventaire. Le comptage d'inventaire physique est plus approprié pour les entreprises qui conservent de petites quantités d'inventaire.

La différence entre le nombre de cycles et l'inventaire physique est que le nombre de cycles est une méthode de comptage d'inventaire perpétuel tandis que la méthode d'inventaire physique compte l'inventaire périodiquement, généralement sur une base annuelle. La mise en place d'un système de comptage d'inventaire efficace permet d'éviter les situations de rupture de stock et de réduire les inefficacités et les erreurs. Certaines organisations effectuent les deux types de vérification de l'inventaire; cependant, la méthode du nombre de cycles est celle qui est préférée et largement utilisée par beaucoup.

Référence:

1. Courter, Jeanna. "Compte de cycle vs.Compte physique annuel - Lequel est le bon pour vous? "PBD Worldwide Home - 2. Services d'exécution de commande. N. p. , n. ré. Web. 26 mai 2017..
2. Murray, Martin. "Ce que vous devez savoir sur le cycle de comptage dans l'entrepôt. " L'équilibre. N. p. , n. ré. Web. 26 mai 2017..
3. Prendre un compte d'inventaire physique. N. p. , n. ré. Web. 26 mai 2017..
Courtoisie d'image:

1. «Vendeur dans le magasin de savon - Mardin - Turquie» par Adam Jones (CC BY-SA 2. 0) via Flickr