Différence entre entrée double et entrée simple

Un système comptable peut être défini comme un ensemble organisé de manuels, méthodes, procédures et contrôles établis pour recueillir, enregistrer, classifier, résumer, interpréter, présenter en temps opportun et avec précision pour la prise de décision. La tenue de livres est un processus dans lequel les dossiers financiers d'une entreprise sont tenus bien organisés et à jour. Il y a deux systèmes de comptabilité ou d'enregistrement de transactions, l'un est un système à double entrée et l'autre est un système à entrée unique. En raison de certains inconvénients sérieux de la méthode d'entrée unique et des caractéristiques supérieures du système à double entrée, la méthode à entrée unique a été abandonnée et le système à double entrée est largement utilisé dans le monde entier. En outre, les organismes comptables largement reconnus et les professionnels de la comptabilité renommés ont promu le système à double entrée par rapport au système à entrée unique.

Saisie unique

Le système à une seule entrée n'enregistre qu'une entrée, que ce soit une entrée de débit ou une entrée de crédit, pour une transaction donnée. Par exemple, si l'argent est payé à quelqu'un, l'argent sera crédité, ou le débiteur sera débité. Système d'entrée unique est plus comme un registre de chéquier. Il ne permet pas de suivre les comptes d'actifs et de passifs, de sorte que ce système peut faciliter le calcul du résultat net dans une certaine mesure, sans toutefois examiner la situation financière actuelle de l'entité. Ce système peut convenir à de petites entreprises comme les entreprises individuelles auxquelles les exigences légales et les risques de fraudes ne sont pas ou très peu.

Double entrée

Dans le système de double entrée, chaque entrée de débit a une entrée de crédit correspondante et chaque entrée de crédit a l'entrée de débit correspondante; c'est-à-dire que chaque entrée a une entrée opposée. Comme il a deux contraires pour une seule transaction, la précision arithmétique peut être vérifiée facilement en préparant un solde de test. Selon les normes comptables, il est conseillé à toutes les entreprises (publiques ou privées, cotées ou non), et aux sociétés de partenariats, de suivre la comptabilité en partie double. Il est obligatoire pour une organisation de préparer et d'envoyer des comptes définitifs aux services fiscaux en utilisant le système de double entrée aux fins du calcul de la taxe.

Quelle est la différence entre une double entrée et une seule entrée?

• Il n'y aura qu'une seule entrée dans un système à entrée unique, alors que deux entrées sont nécessaires dans un système à double entrée pour une transaction donnée.

• La saisie unique est un enregistrement incomplet, alors que la saisie double est un enregistrement complet de la comptabilité.

• Le système de comptabilité à double entrée est plus complexe et prend plus de temps qu'un système de comptabilité unique.

• Les transactions en espèces et en banque sont enregistrées dans la même colonne sous le système à une seule entrée, tandis que les deux sont enregistrées séparément dans la contrepartie.

• Les moyens d'identification des erreurs sont beaucoup moins fréquents dans les systèmes à une seule entrée. Cependant, dans le système à double entrée, certaines erreurs peuvent être identifiées en cochant une entrée avec l'entrée correspondante.

• La balance d'essai peut être préparée pour la précision arithmétique dans le système à double entrée, mais elle n'est pas possible dans un système à une seule entrée.

• Toutes les écritures de débit et de crédit sont enregistrées dans la même colonne.

• Les comptes définitifs peuvent être préparés très facilement dans le cadre d'un système à double entrée, mais ce n'est pas possible dans le cadre d'un système d'entrée unique.

• Il est obligatoire d'utiliser un système à double entrée, mais pas à un système de comptabilité unique.