Différence entre la feuille de calcul électronique et le système de gestion de base de données

Système de gestion de base de données électronique vs base de données

La gestion de grandes quantités d'informations est devenue beaucoup plus facile avec l'utilisation d'ordinateurs. Plutôt que de traiter manuellement chaque élément d'information, vous disposez d'outils tels que des feuilles de calcul électroniques et des systèmes de gestion de base de données. La principale différence entre les tableurs électroniques et les systèmes de gestion de bases de données est leur complexité. Ce dernier est beaucoup plus complexe que le premier mais ajoute des fonctionnalités qui sont très utiles, surtout lorsque vous avez beaucoup de données.

La première caractéristique que les tableurs électroniques n'ont pas dans les systèmes de gestion de base de données est la possibilité de créer des associations. Ces associations complexes sont très utiles lors de la visualisation de données à partir de deux tables ou plus avec contexte. Vous n'aurez plus à ressaisir les données car une entrée d'une table peut référencer une entrée dans une autre table. Vous ne pouvez pas faire de même avec des feuilles de calcul électroniques, donc la possibilité d'avoir des entrées redondantes.

Un autre avantage des systèmes de gestion de bases de données par rapport aux feuilles de calcul électroniques est la possibilité de créer des vues personnalisées. Si seules certaines données sont pertinentes pour certaines utilisations, vous pouvez programmer un système de gestion de base de données pour ne les afficher que. Cela facilite beaucoup la recherche et l'évaluation des données plutôt que la navigation dans l'ensemble de la feuille de calcul électronique pour trouver les entrées individuelles. Vous pouvez également créer un nombre illimité de vues personnalisées pour répondre à vos besoins dans un système de gestion de base de données.

L'inconvénient des systèmes de gestion de bases de données est la complexité accrue de leur mise en place. Avec les feuilles de calcul électroniques, il vous suffit d'entrer les valeurs de table manuellement. Mais dans les systèmes de gestion de base de données, vous devez créer les bases de données individuelles et ensuite établir les relations de l'une à l'autre afin de maximiser ses fonctionnalités. Vous aurez également besoin de connaître un langage de requête, un langage de programmation de haut niveau utilisé uniquement avec les bases de données. Mais la complexité est seulement limitée à la mise en place. Une fois que vous ou quelqu'un d'autre est en mesure de le faire, vous avez configuré le système de gestion de base de données, à peu près tous ceux qui savent comment utiliser un ordinateur peuvent l'utiliser avec compétence.

Résumé:

  1. Le système de gestion de base de données est beaucoup plus complexe qu'une feuille de calcul électronique
  2. Les systèmes de gestion de base de données peuvent créer des associations impossibles avec des tableurs électroniques
  3. t
  4. Les systèmes de gestion de base de données sont plus difficiles à configurer que les tableurs électroniques