Différence entre la comptabilité générale et la comptabilité auxiliaire

processus chronophage, et son résultat final est la préparation des états financiers de fin d'année. Une entreprise effectue de nombreuses transactions au cours d'une année comptable et celles-ci doivent être enregistrées dans des comptes différents selon les normes comptables correspondantes. Le grand livre général et le grand livre secondaire sont de tels comptes qui enregistrent les transactions commerciales. La différence principale entre le grand livre général et le grand livre secondaire est que

alors que le grand livre général est l'ensemble des comptes principaux où les transactions sont enregistrées, le sous-grand livre est un ensemble intermédiaire de comptes reliés au grand livre. La relation entre ces deux est que plusieurs sous-livres sont attachés au grand livre.

TABLE DES MATIÈRES

1. Vue d'ensemble et différence clé
2. Qu'est-ce qu'un grand livre général
3. Qu'est-ce qu'un sous-lede
4. Comparaison côte à côte - Grand livre général et grand livre secondaire
5. Résumé
Qu'est-ce qu'un grand livre général?

Il s'agit de l'ensemble principal de comptes où sont enregistrées toutes les transactions effectuées au cours de l'exercice. Les informations pour le grand livre général sont dérivées du journal général qui est un livre initial pour la saisie des transactions. Le grand livre contient toutes les entrées de débit et de crédit des transactions et est séparé par classes de comptes. Il existe cinq types principaux de classes ou de comptes comme suit.

Actifs

Ressources à long terme et à court terme qui procurent des avantages économiques

E. g. Biens, trésorerie et équivalents de trésorerie, comptes débiteurs

Passifs

Obligations financières à long terme et à court terme devant être réglées

E. g. Remboursement du prêt, intérêts à payer, comptes créditeurs

Capitaux propres

Titres représentatifs de la participation du propriétaire dans la société

E. g. Capital social, primes d'émission, bénéfices non distribués

Revenu

Fonds reçus à la suite d'opérations commerciales

E. g. Revenu, revenu d'investissement

Dépenses

Coûts économiques qu'une entreprise engage dans ses opérations pour générer des revenus

E. g. Coût des ventes, frais de marketing, frais d'administration

Figure 1: La comptabilité générale comprend les transactions enregistrées dans divers comptes

Qu'est-ce qu'un sous-livre?

Aussi appelé «

ledger subsidiaire », il s'agit d'un sous-ensemble détaillé de comptes contenant des informations de transaction.Pour les grandes entreprises où de nombreuses transactions sont effectuées, il peut ne pas être pratique d'entrer toutes les transactions dans le grand livre en raison du volume élevé. Dans de tels cas, les transactions individuelles sont enregistrées dans les «grands livres auxiliaires» et les totaux sont transférés dans un compte du grand livre. Ce compte est appelé Compte de contrôle , et les types de comptes ayant généralement un niveau d'activité élevé sont enregistrés ici. Les livres auxiliaires peuvent inclure les achats, les comptes fournisseurs, les comptes clients, les coûts de production, la paie et tout autre type de compte. E. g. ABC est une entreprise qui réalise environ 75% de ses ventes à crédit; par conséquent, il compte de nombreux comptes débiteurs. En raison du volume élevé, il n'est pas pratique d'enregistrer toutes les transactions de créances individuelles dans le grand livre; ABC créera des comptes individuels pour chaque compte à recevoir dans le grand livre secondaire afin d'enregistrer les transactions et de transférer les soldes de tous les comptes sur un seul compte représentant collectivement le total des comptes débiteurs.

Cette structure permet à l'entreprise de conserver des informations comptables à un niveau sommaire (dans le grand livre) et à un niveau détaillé (sous grands livres). Les informations sur les deux niveaux sont importantes pour prendre diverses décisions; par conséquent, les dossiers devraient être exacts et complets.

Quelle est la différence entre le grand livre et le grand livre?

Grand livre général vs grand livre

Grand livre général est l'ensemble des comptes principaux où les transactions sont enregistrées.

Sub ledger est un ensemble intermédiaire de comptes liés au grand livre. Nature du registre
Un seul grand livre est géré par une entreprise.
De nombreux sous-livres sont liés au grand livre. Volume des transactions
Le grand livre contient un volume limité de transactions puisqu'il s'agit d'un format résumé.
Le sous-grand livre contient un grand volume de données en raison de sa nature détaillée de rapport. Résumé - Grand livre général vs grand livre

Alors que manuellement complété plus tôt, de nombreuses entreprises utilisent des progiciels de comptabilité automatisés qui nécessitent une intervention humaine minimale pour préparer des comptes financiers à l'heure actuelle. Cela permet de gagner du temps et réduit les risques d'erreurs humaines. La façon d'enregistrer les transactions dans les deux grands livres est similaire, la seule différence entre le grand livre général et le grand livre secondaire est que les comptes avec des transactions en gros sont enregistrés dans les grands livres avant de transférer leurs totaux dans le grand livre.

Référence:
1. "Apprentissage dynamique. "Apprentissage dynamique | Bonne Apprentissage. ! N. p. , n. ré. Web. 07 mars 2017.
2. "Ledger auxiliaire Vs. Grand livre général. "Petite entreprise - Chron. com. Chron. com, 09 juillet 2010. Web. 07 mars 2017.
3. "Définition de Subledger. "Outils de comptabilité. N. p. , n. ré. Web. 07 mars 2017.
4. "Comptabilité - Comptes de grand livre général | ComptabilitéCoach. "AccountingCoach. com. N. p. , n. ré. Web. 08 mars 2017.
Courtoisie d'image:

1. "Y2cary3n6mng-vjl146-revues-à-grand-livre (2)" par Peter Baskerville (CC BY-SA 2.0) via Flickr