Différence entre Copie papier et Copie souple

Anonim

Copie papier vs copie souple

Les banques demandent aux titulaires de comptes s'ils veulent avoir une copie papier ou une copie électronique de leur relevé bancaire. Le fournisseur de services Internet recommande aux clients d'accepter des copies électroniques de leurs factures plutôt que d'appuyer sur des copies papier. Alors, quelle est la différence entre une copie papier et une copie électronique? Cet article examine de plus près les deux types de fichiers de documents pour éliminer toute confusion de l'esprit des lecteurs.

Le terme «copie électronique» a vu le jour avec l'avènement des ordinateurs seulement. Il s'agit d'une version électronique d'un fichier qui a été numérisé et qui peut être vu, lu et envoyé facilement sous cette forme. Avant même le courrier et les ordinateurs, il n'y avait qu'un seul type de documents et il n'y avait pas de mot spécifique pour les désigner. Mais avec la création de copies électroniques, toutes les formes physiques de fichiers et de documents étaient étiquetées comme des copies papier. Donc, si vous obtenez la déclaration de votre carte de crédit par courrier imprimé sur papier, vous utilisez une copie papier de la facture. Si vous insistez sur le relevé envoyé par la société émettrice de votre carte de crédit à votre adresse e-mail, vous souhaitez disposer d'une copie électronique facilement stockable sur votre ordinateur. Cependant, vous pouvez lire une copie électronique à l'aide d'un logiciel spécial installé sur votre ordinateur, tel qu'un traitement de texte ou un programme de base de données. Des copies électroniques de documents sont préférées partout dans le monde car elles éliminent le besoin de papier et d'encre; les deux objets qui sont tenus responsables de la pollution de l'environnement. Moins de papier utilisé est toujours bon pour notre environnement car la fabrication du papier nécessite l'abattage des arbres. On peut manipuler des copies électroniques et les transporter sur des lecteurs USB tels que des clés USB. On peut même envoyer et recevoir des copies électroniques partout où il se trouve, dans n'importe quelle partie du monde, à condition d'avoir une connexion internet. Pour les bureaux et même pour les particuliers, les copies électroniques sont inestimables car elles permettent non seulement d'économiser l'espace nécessaire, mais elles sont également gérées facilement et peuvent être récupérées en un clic.

Quelle est la différence entre copie papier et copie souple?

· La copie papier est une version physique d'un document que l'on peut tenir et ressentir entre ses mains, contrairement à la copie électronique qui doit être lue sur un écran d'ordinateur.

· Cependant, il est possible de convertir une copie électronique en copie papier si vous avez une imprimante à votre disposition.

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· La copie d'un document économise de l'espace et du papier, ce qui explique pourquoi elle est considérée comme supérieure à la copie papier

· On peut transporter des copies électroniques vers n'importe quel endroit et recevoir et envoyer copie, à condition qu'il ait une connexion internet.

· La copie électronique est une version électronique et numérique d'un document, alors que la copie papier est physique et tangible.