Différence entre Journal et Ledger

Le journal et le grand livre sont deux mots principaux que l'on rencontre souvent lors de l'étude des concepts de comptabilité financière ou de préparation États financiers. Dans le système de comptabilité à double entrée, les grands livres et les revues jouent un rôle vital et important. Avant la préparation des comptes définitifs, toutes les transactions effectuées doivent être transmises dans ces deux livres.

Journal

Le journal est un livre d'entrée principale; c'est-à-dire, chaque fois qu'une transaction se produit, elle doit être enregistrée peu de temps après dans le journal. L'entrée effectuée est appelée une entrée de journal. Le processus d'enregistrement dans le journal est appelé journalisation. L'écriture du journal indique que quel compte doit être débité et quel compte doit être crédité, il contient également une narration qui indique pour quelle raison l'entrée correspondante a été faite. Certains types principaux de revues sont le journal général, le journal d'achat, le journal des ventes, etc. Une transaction doit être enregistrée dans le journal général ou dans l'un des autres journaux spéciaux. Journal contient des données dans l'ordre historique de l'occurrence.

->

Ledger

Un ledger peut être défini comme un livre de comptabilité de l'entrée finale où les transactions sont répertoriées dans des comptes séparés. Ledger contient de nombreux comptes (généralement appelés comptes T). Les transactions, qui sont enregistrées dans les journaux, sont regroupées en conséquence et transformées en comptes corrects correspondants dans le ledger. Ce processus d'enregistrement des données est connu sous le nom de publication. Les états financiers (aussi appelés comptes finaux) comme l'état du résultat global (état des résultats), l'état de la situation financière (bilan) sont souvent dérivés du grand livre. Les comptes du grand livre peuvent être vérifiés pour l'exactitude, c'est-à-dire lorsque tous les soldes débiteurs du grand livre à une date ou à une heure donnée doivent être égaux à la somme de tous les soldes créditeurs du grand livre.

Quelle est la différence entre Journal et Ledger?

Non seulement dans les noms, mais aussi dans les caractéristiques sous-jacentes les deux livres ont des différences. Les principales différences sont énumérées ci-dessous.

• Le journal est le livre de la première entrée, tandis que Ledger est le livre de l'entrée finale.

• En d'autres termes, le registre contient des enregistrements analytiques, alors que le journal contient des enregistrements chronologiques.

• La narration est requise dans un journal ce qui n'est pas le cas dans le ledger.

• Les transactions sont enregistrées dans la séquence d'occurrence dans le journal, tandis que les transactions sont classées et enregistrées dans les comptes pertinents du ledger.

• Les données peuvent être classées en fonction de la transaction dans le ledger, tandis que la base de classification des données est des comptes dans le ledger.

• Une transaction est d'abord enregistrée dans le journal peu de temps après sa survenance; il n'est ensuite transféré au grand livre.

• Les comptes définitifs ne peuvent pas être directement préparés à partir d'un journal, mais les grands livres constituent la base d'une préparation facile des comptes définitifs.

• L'exactitude du journal ne peut pas être testée, mais l'exactitude du registre peut être testée dans une certaine mesure à l'aide de la balance de vérification.

• Le journal comporte deux colonnes pour le débit et le crédit, alors qu'un livre a deux côtés d'un compte, l'un pour le débit et l'autre pour le crédit.

• Les journaux ne sont pas équilibrés à la fin d'une période, mais les comptes du grand livre sont équilibrés à la fin d'une période donnée.