Différence entre notification et ordre du jour

Avis et ordre du jour

L'avis et l'ordre du jour sont deux mots fréquemment utilisés dans les réunions du conseil d'administration. Ces mots sont souvent mal compris par les gens et ils les utilisent même de façon interchangeable, ce qui est faux. Voici une explication de ces deux mots qui mettra fin à toute confusion entre notice et agenda.

Avis

L'avis est un type d'annonce utilisé pour informer tous les membres qui sont admissibles à une réunion. Avis porte toutes les informations sur la date et l'heure, ainsi que le lieu de la réunion. Dans le cas d'une réunion du conseil d'administration, l'avis doit être envoyé au moins 7 jours avant la réunion pour permettre aux membres de se préparer à la réunion.

Dans les écoles et les collèges, les avis sur une fonction ou des changements dans les horaires scolaires ou toute autre communication importante sont normalement inscrits sur le tableau d'affichage afin que les élèves puissent facilement en prendre connaissance.

La pratique d'aviser les dirigeants d'un département de demander des explications sur la déchéance ou le détournement de fonds est une pratique courante dans le monde entier.

Ordre du jour

Un ordre du jour est normalement une liste de sujets qui doivent être discutés lors d'une réunion. Ces sujets sont toujours dans un ordre de préférence qui spécifie quel sujet doit être discuté dans quel ordre. L'ordre du jour est toujours fixé avant qu'une réunion ait lieu afin que tout se passe comme prévu et qu'il n'y ait aucune agitation pendant la réunion.

Même les partis politiques fixent leur agenda avant que le processus électoral ne s'installe. C'est en termes de politiques et de programmes déclarés par ces partis pour faire savoir à l'électorat ce qui se passera pour eux s'ils votent pour un parti particulier.

Chaque fois qu'il y a un sommet entre deux nations ou même l'ONU, l'ordre du jour est fixé au préalable pour que le sommet se déroule sans heurts.

Résumé

Alors que l'avis est un outil utilisé pour faire une annonce concernant un événement ou une réunion, l'ordre du jour est la liste des sujets à discuter lors d'une réunion

Même pour une réunion du conseil où l'avis est envoyé au membres divulguant la date et le lieu, l'ordre du jour est établi au préalable afin que la réunion proposée se déroule sans heurts.