Différence entre le ledger des ventes et le ledger des achats

Ledger des ventes vs Ledger des achats

Comme les registres des ventes et des achats sont deux des sous-registres utilisés dans la pratique de la comptabilité, il est utile de connaître la différence entre le ledger des ventes et le ledger des achats. Le grand livre des ventes et le grand livre des achats peuvent être identifiés comme deux ensembles de sous-livres utilisés pour enregistrer des données détaillées sur les ventes et les achats. L'objectif principal de maintenir ces différents registres est de faciliter la prise de décision en fournissant à la direction les informations nécessaires et détaillées concernant les montants des ventes et des achats et les flux de revenus et de dépenses et de déterminer le montant dû par les débiteurs et les créanciers.

Qu'est-ce que le grand livre des ventes?

Le registre des ventes qui relève du système des comptes, enregistre toujours toutes les transactions de vente à crédit d'une organisation particulière. L'objectif principal de maintenir un registre est d'enregistrer et de surveiller les débiteurs de l'entreprise. Le registre des ventes se compose de nombreux comptes individuels pour différents débiteurs ainsi que des détails généraux sur les ventes à crédit, tels que numéros de facture, noms des clients, TVA, frais de transport, montant des ventes, conditions de paiement, etc.

Le grand livre des ventes est un outil de planification lui-même. Il permet aux gestionnaires de surveiller et de poursuivre les débiteurs qui ne paient pas en fonction des conditions d'achat et aide également à identifier les clients rentables.

Qu'est-ce que le ledger d'achat?

Le registre des achats est un livre de comptes qui enregistre toutes les transactions d'achat de crédit d'une organisation. L'objectif principal du maintien d'un registre des achats est de conserver des dossiers d'achat détaillés et de surveiller les créanciers. Il contient des comptes individuels de différents créanciers et d'autres informations centrales telles que les numéros de reçu, la TVA, les numéros de commande, la période de paiement et les conditions de paiement.

Similitudes entre le grand livre des ventes et le grand livre des achats

• Les grands livres des ventes et des achats sont considérés comme une base de données interne généralement tenue par le service de comptabilité.

• Les informations détaillées contenues dans ces deux types de registres sont récapitulées à la fin d'une période donnée (souvent mensuelle) et enregistrées dans les comptes de contrôle respectifs au moyen du grand livre.

• Les informations contenues dans le grand livre des ventes et le grand livre des achats permettent de rapprocher le statut des créanciers et des débiteurs du solde des comptes de contrôle respectifs.

Quelle est la différence entre le grand livre des ventes et le grand livre des achats?

• Le grand livre des ventes est également connu sous le nom de grand livre des ventes tandis que le grand livre des achats est également connu sous le nom de grand livre des achats.

• Le grand livre des ventes enregistre les transactions de vente à crédit. Le grand livre d'achat enregistre les transactions d'achat de crédit.

• Le registre des ventes est utilisé pour enregistrer et surveiller les débiteurs. Le registre des achats est utilisé pour enregistrer et surveiller les créanciers.

• Les documents source du grand livre des ventes se composent de factures de vente et de notes / notes de débit. Les documents sources du grand livre d'achat sont composés de factures fournisseurs et de notes de crédit / notes de service.

• Dans le ledger des ventes, il existe normalement un solde débiteur. Dans le registre des achats, il y a normalement un solde créditeur.

• Le montant final du registre des ventes est transféré au compte de contrôle du grand livre des ventes via le grand livre. Pendant ce temps, le montant final du ledger des achats est transféré au compte de contrôle du ledger des achats via le grand livre général.

Les registres des ventes et des achats sont utilisés pour enregistrer et surveiller un grand nombre de transactions régulières dans une organisation. Le grand livre des ventes traite des ventes à crédit et des débiteurs. En revanche, le grand livre des achats enregistre des transactions d'achats de crédit et des informations sur les créanciers. À la fin d'une période spécifique, ces grands livres sont résumés et les montants totaux sont enregistrés dans les comptes de contrôle respectifs.