Différence entre structure de répartition du travail (WBS) et structure de répartition des ressources (RBS) Différence Entre la structure de répartition du travail
La structure de répartition du travail est un produit livrable important pour tout projet. Grâce à la WBS, le chef de projet est bien placé pour catégoriser le travail que l'équipe doit accomplir en petites sections qui peuvent être gérées facilement alors que RBS est considéré comme une partie importante de l'efficacité en matière de gestion de projet. Grâce à RBS, le gestionnaire de projet est capable de compiler une liste de ressources nécessaires pour accomplir une tâche donnée dans l'ordre hiérarchique.
Ce qui différencie RBS de WBS
WBS est une représentation visuelle de l'ensemble du travail à effectuer, décomposé en segments plus petits que chaque membre de l'équipe de projet peut comprendre. En effet, avec chacun des niveaux d'achèvement, il existe des définitions et des détails pertinents pour cette phase. Au contraire, RBS peut être décomposé en ressources géographiques ou en ressources organisationnelles. Parmi les autres outils nécessaires pour un serveur RBS adéquat et efficace, citons l'estimation des ressources, un calendrier des ressources et des listes d'activités.
La raison en est que lorsque vous gérez un projet, vous devez travailler avec différents composants du projet et ressources du projet afin de terminer le projet. Un bon exemple est les membres de votre équipe de projet.
Vous devez vous assurer qu'ils sont productifs et stratégiquement équilibrés tout au long de la vie du projet que vous entreprenez.
Maintenant, au cas où vous envisagez de créer un WBS efficace, voici quelques-unes des directives importantes qui vous aideront à le faire:
- Le projet / livrable final est toujours au plus haut niveau
- Vous n'avez pas toujours besoin de définir tous les éléments au même niveau
- Les groupes de travail ne doivent pas prendre plus de 10 days
- Chaque groupe de travail doit être indépendant
- Il ne devrait pas y avoir de duplication dans les groupes de travail à travers la structure
Voici une représentation simple d'un segment d'un WBS pour construire une maison:
Bâtiment a Maison
Fondation Intérieur Extérieur
Achèvement 24% 45% 30%
Budget 50 000 $ 86 000 $ 72 000 $
Montre différentes parties du projet cette doivent être effectuées et fournit plus d'informations sur le budget nécessaire pour eux, et le niveau d'achèvement.
Un WBS est donc une carte / aperçu d'un projet spécifique. Le projet principal est le livrable clé dans un WBS, et à partir de là, il est divisé en sous-catégories plus petites, chacune avec des détails sur la façon dont ils seront livrés.
D'un autre côté, en parlant de RBS, vous devez savoir qu'il fonctionne en utilisant certains des outils importants. Les gestionnaires de projet ont pour instruction d'employer ou d'exécuter un système RBS efficace en utilisant ces outils. Ce sont les suivants:
- Liste d'activités
Ceci est une liste de toutes les activités qui sont la clé de l'achèvement du projet. Le chef de projet n'a pas seulement besoin d'une liste, il doit également obtenir autant d'informations que possible sur ces listes. Cette information inclura également les ressources que les activités énumérées consomment.
- Estimation des ressources
Pour que chaque activité soit accomplie de manière productive, efficace et, surtout, rentable, le gestionnaire de projet doit estimer le volume, le type et la variété des ressources nécessaires.
Si ces estimations sont faussées, il pourrait être impossible d'atteindre les objectifs du projet ou, dans l'ensemble, le projet pourrait échouer.
- Calendrier des ressources
Un calendrier des ressources concerne la disponibilité des ressources au fil du temps. Le gestionnaire de projet aura besoin d'une liste de toutes les ressources nécessaires pour terminer le projet.
Ces ressources doivent également être répertoriées en fonction de leur disponibilité à long terme. Cette information est importante pour le gestionnaire de projet afin de déterminer si les ressources nécessaires seront disponibles pendant une période donnée, afin que le projet ne stagne pas.
À l'heure actuelle, RBS prend de plus en plus d'importance, avec un logiciel de gestion de projet qui l'intègre dans sa structure. Si vous utilisez un programme de gestion de projet, vous pouvez vous connecter et vérifier la disponibilité des ressources dont vous avez besoin, et surtout comment elles sont classées.
Cela aide généralement l'organisation en ce sens que les chefs de projet peuvent voir beaucoup de détails à partir d'une base de données simple, à propos de toutes les ressources utilisées.
Importance d'un WBS par rapport à l'objectif de RBS
Le gestionnaire de projet et l'équipe de projet peuvent retirer plusieurs avantages clés d'un WBS, autre que d'organiser et de définir le travail nécessaire pour achever le projet. Grâce au WBS, il est plus facile d'allouer un budget à partir des niveaux supérieurs de la structure. Une fois cela fait, les budgets de chaque département peuvent être structurés en fonction de la répartition dans le WBS.
Les estimations de coût et de temps sont généralement fournies pour chaque section d'OTP. En faisant cela, il est plus facile d'établir un calendrier et un budget approprié pour l'ensemble du projet.
Grâce à un WBS, il est également plus facile de suivre la performance de chaque secteur de projet. Le chef de projet est bien placé pour indiquer le coût de la performance du projet, identifier les zones à problèmes et, plus important encore, les problèmes clés dans l'organisation du projet. Inversement, dans RBS, l'accent mis sur une liste hiérarchique des ressources est essentiel.Vous devez énumérer toutes les ressources, qu'elles soient significatives ou même si pour vous, elles semblent redondantes. Chacun des niveaux du projet nécessitera un certain nombre de ressources. Ceux-ci doivent être énumérés en fonction de leur importance pour la réalisation de chaque niveau, et enfin compléter l'ensemble du projet.
Les ressources listées sont ensuite subdivisées en catégories plus petites du type de ressource qu'elles sont, pour aider le chef de projet dans la classification. La classification se poursuivra dans différents sous-groupes jusqu'à ce que chacun des types de ressources ait été regroupé en entités uniques plus faciles à identifier et à gérer.
Avantages de WBS par rapport à RBS
L'un des avantages d'un WBS est qu'il aide le chef de projet à déterminer les risques potentiels d'un projet. Dans le cas où une branche du projet n'a pas été clairement définie, elle devient un domaine à risque. Ces risques sont censés être suivis correctement, et un examen attentif fourni au fur et à mesure que le projet se poursuit.
Au cas où le projet semble être en retard, il est plus facile pour le chef de projet de se référer à la WBS et d'identifier les zones en difficulté, et de prendre la décision appropriée de renverser la situation. En revanche, le bénéfice immédiat de RBS, en particulier la répartition des ressources en sous-groupes est de faciliter le travail des centres de gestion. La supervision devient beaucoup plus facile et beaucoup de temps est sauvé dans le processus.
Les superviseurs sont en mesure de suivre chaque groupe de ressources à mesure qu'ils progressent dans le projet. Il est plus facile d'accélérer certains niveaux du projet sans compter sur les autres, ayant alloué les bonnes ressources à leur achèvement. Par conséquent, certains projets peuvent facilement être achevés avant la date limite fixée, surtout si l'achèvement des différents niveaux du projet n'est pas co-dépendant.
Avec un bon plan RBS en place, la direction est également bien placée pour avoir une bonne idée du nombre total de ressources disponibles pour chacune des équipes participantes. Outre la compréhension des ressources disponibles, ils sont également capables de gérer la façon dont les ressources seront utilisées.
En comparant les informations ci-dessus, il est conseillé d'attribuer des couleurs aux différents sous-livrables dans un WBS. Ceci est important pour obtenir une carte de la progression de l'ensemble du projet. Il sera également plus facile d'attirer l'attention de la direction sur les zones du projet qui sont complètes et celles qui se relâchent.
Le WBS, lorsqu'il est manipulé correctement, est un bon moyen d'augmenter la productivité des équipes travaillant sur le projet et de voir le projet terminé à temps. Le chef de projet est capable d'identifier les compétences nécessaires pour leur permettre de terminer le projet en temps voulu, mais quand il s'agit de RBS, nous devons en comprendre les types. Le type classique de RBS est un RBS organisationnel. Les systèmes organisationnels hiérarchiques déjà établis aident généralement à créer ce RBS. Les ressources d'un RBS organisationnel sont généralement réparties en fonction des besoins de chaque département organisationnel et groupe de travail.Ce sont des catégories qui ont été définies et définies par l'organisation.
Le RBS géographique est dans la plupart des cas non conventionnel. La principale préoccupation d'un RBS géographique est la distribution et / ou l'emplacement des ressources en question, et comment elles sont réparties dans différents endroits, en fonction des besoins de l'organisation.
Résumé
En conclusion, le WBS et le RBS sont la clé de la réussite d'un projet et de l'efficacité des équipes de projet concernées. Voici les points clés qui définissent l'une ou l'autre des structures.
