Différence entre adjoint administratif et secrétaire Différence entre

Assistant administratif vs secrétaire

L'assistant administratif et le secrétaire sont les personnes qui assistent les hauts fonctionnaires d'une entreprise ou d'une institution. Auparavant, il n'y avait que des secrétaires et, au fil du temps, des assistants administratifs.

Une secrétaire est une personne dont le travail est strictement clérical. Une secrétaire doit faire des tâches comme dactylographier et copier des dictées, assister à des appels téléphoniques et fixer des rendez-vous. Une secrétaire n'aura aucun autre rôle majeur à jouer et elle n'aura pas le pouvoir de prendre des décisions de façon indépendante.

Un assistant administratif a plus de devoirs à remplir qu'une secrétaire. Le travail d'une adjointe administrative dépasse de loin les emplois de bureau. Contrairement à une secrétaire, un assistant administratif a la liberté de prendre des décisions indépendantes. Un assistant administratif peut également faire des jugements indépendants. Contrairement à la secrétaire, un assistant administratif peut même connaître les préférences de son patron, y compris les préférences personnelles.

Un assistant administratif peut également se voir confier la responsabilité de projets à long terme présentant un intérêt pour le patron. Cependant, le patron ne partagerait pas cette responsabilité avec une secrétaire. Au lieu de cela, le secrétaire aurait seulement pour tâche d'assister l'assistant administratif en cas de travaux majeurs.

Contrairement aux secrétaires, les assistants administratifs supervisent d'autres états-majors, organisent des conférences, examinent des soumissions, des notes de service et des rapports importants. Il est de la responsabilité des adjoints administratifs d'organiser des rencontres entre les membres exécutifs et d'autres comités. Certains assistants administratifs sont également chargés de préparer des rapports statistiques que les secrétaires ne sont pas autorisés à faire.

Les diplômés du secondaire ayant une formation professionnelle en administration de bureau sont généralement préférés pour les emplois de secrétaire. D'autre part, une personne avec un diplôme est le plus préféré pour un emploi d'assistant administratif.

Résumé

1. Une secrétaire est une personne dont le travail est strictement clérical. Le travail d'une adjointe administrative dépasse de loin les emplois de bureau.

2. Une secrétaire doit faire des tâches comme dactylographier et copier des dictées, assister à des appels téléphoniques et fixer des rendez-vous. Une secrétaire n'aura aucun autre rôle majeur à jouer et elle n'aura pas le pouvoir de prendre des décisions de façon indépendante. Contrairement à un secrétaire, un assistant administratif a la liberté de prendre des décisions indépendantes et de rendre des jugements indépendants

3. Contrairement à la secrétaire, un assistant administratif peut même connaître les préférences de son patron, y compris les préférences personnelles.

4.Le secrétaire ne serait chargé que d'assister l'assistant administratif dans le cas de travaux importants.