Différence entre la comptabilité de caisse et la comptabilité d'exercice Différence entre

Trésorerie vs comptabilité d'exercice

Il est très important de comprendre la différence entre la comptabilité de caisse et la comptabilité d'exercice, que vous gériez vous-même les comptes ou que vous ayez embauché quelqu'un pour faire ce travail pour vous. Vous serez mieux placé pour évaluer la rentabilité et la situation de trésorerie de votre entreprise si vous savez ce qu'est la comptabilité de caisse et la comptabilité d'exercice et quelle est la différence entre les deux. La principale différence réside dans les délais d'enregistrement des ventes et des achats d'une entreprise. Regardons comment la comptabilité de caisse est différente de la comptabilité d'exercice.

Comptabilisation de la trésorerie

Dans la comptabilité de caisse, les produits sont comptabilisés dans les états financiers lorsque les liquidités sont reçues en déduction des ventes, alors que les charges sont comptabilisées lorsqu'elles sont effectivement payées. Par conséquent, aucun débiteur et créditeur n'est impliqué dans cette méthode. La plupart des entreprises préfèrent utiliser la comptabilité de caisse, car elle ne nécessite pas beaucoup d'entretien et est facile à utiliser. Deuxièmement, il est plus facile de savoir quand la transaction a eu lieu et il n'est pas nécessaire de retracer les créances ou de suivre les dettes.

De plus, la méthode de la comptabilité de caisse est également utile pour calculer le montant en espèces qu'une entreprise possède réellement à une période donnée. Les propriétaires d'entreprise peuvent simplement consulter leurs relevés bancaires afin de connaître la source exacte de l'argent reçu. De plus, le revenu n'est pas imposable jusqu'à ce que le reçu ou le paiement réel ait été effectué, car aucune transaction n'est exécutée sans espèces.

D'autre part, les produits et les charges sont comptabilisés et comptabilisés dans un état financier au moment où ils sont effectués, sans tenir compte du moment où les liquidités liées à cette transaction seront reçues ou payées. Cette méthode de comptabilité est utilisée par un grand nombre d'organisations dans le secteur des entreprises afin d'être en harmonie avec les normes comptables internationalement reconnues. L'avantage de l'utilisation de la comptabilité d'exercice est qu'elle fournit une image plus réaliste des revenus et des dépenses au cours d'une période donnée.

Cependant, la comptabilité d'exercice ne fournit aucune information sur la situation de trésorerie d'une entreprise. Il est possible qu'une entreprise avec le très bon chiffre de bénéfice n'ait pas d'argent dans ses comptes bancaires. Par conséquent, vous devez évaluer soigneusement la position de trésorerie d'une entreprise avec la comptabilité d'exercice afin d'éviter des répercussions graves.

Principe d'appariement

L'une des principales différences entre ces deux méthodes réside dans la notion de principe d'appariement.La comptabilité d'exercice utilise le principe d'appariement, mais la comptabilité de caisse ne suit pas ce principe. Selon ce principe, un comptable est tenu d'enregistrer le revenu et toutes les dépenses liées à ce revenu dans la même période pour s'assurer que les bénéfices (recettes - dépenses) sont correctement déclarés dans la bonne période financière. C'est la raison pour laquelle les ajustements de fin de période doivent habituellement être effectués dans les revenus et les dépenses en ajustant respectivement les revenus non acquis et les charges payées d'avance.

L'effet comptable de chaque méthode

L'effet de la comptabilité de caisse et d'exercice sur les flux de trésorerie et les taxes peut être expliqué à l'aide d'un exemple. Supposons que vous ayez envoyé une facture d'environ 10 000 $ pour un projet qui a été achevé ce mois-ci, et que des frais de développement de 2 000 $ aient été payés pour la tâche terminée ce mois-ci. Vous avez déjà effectué un paiement de 150 $ pour la facture du mois dernier et reçu 2 000 $ du client contre la facture envoyée le mois dernier. Maintenant, l'effet de cette transaction sur les flux de trésorerie et l'impôt sera comme suit:

Flux de trésorerie

- Selon la comptabilité de caisse, le bénéfice de la période courante sera de 1 850 $ (2 000 $ - 150 $), mais selon la comptabilité d'exercice, ce sera 8 000 $ (10 000 $ - 2000 $). Il montre comment le bénéfice et la position de trésorerie peuvent être affectés par le processus comptable utilisé.

Conséquences fiscales - Supposons que la transaction ci-dessus ait eu lieu en novembre et décembre 2014 et que l'exercice suivant commence le 1er janvier 2015. Dans une comptabilité d'exercice, facture de 10 000 $ faite en décembre L'année 2014 sera enregistrée dans le revenu gagné en 2014 et imputée à l'impôt en conséquence, même si vous recevez l'argent contre cette facture en janvier 2015.

À la fin de la journée, ces deux méthodes ne vous montrent qu'une partie de l'image de l'entreprise, et vous pouvez choisir l'une des deux méthodes que vous préférez utiliser pour votre entreprise. Cependant, certaines entreprises doivent utiliser la méthode de comptabilité d'exercice pour se conformer aux lignes directrices du cadre comptable international.